Autenticación

Tratamiento de datos de carácter personal

En relación con la consulta de datos de carácter personal utilizando las Tecnologías de Información y Comunicación, los/as usuarios/as son responsables personalmente de:

• la correcta utilización de los sistemas informáticos y los sistemas de información que están relacionados y, en general, de todos aquellos recursos informáticos a
los que tengan acceso por al tratamiento de datos personales. Asimismo, serán responsables de cualquier alteración voluntaria de su normal funcionamiento.
• guardar reserva total respecto a los datos personales que conozcan como consecuencia de su labor profesional.
• guardar la máxima reserva y no divulgar ni utilizar, directamente o mediante terceras personas, los datos, los documentos, las metodologías, las llaves, los
programas y demás de información a que tengan acceso por razón de sus funciones.
• la utilización lícita de los datos personales a las que tengan acceso, especialmente en lo que en cuanto a la calidad de los datos y en la realización de las comunicaciones de datos personales a terceros, de acuerdo con las finalidades legalmente establecidas para los tratamientos.
• la correcta gestión de las copias temporales, totales o parciales y en cualquier tipo de soporte, de aquellos ficheros a los que tengan acceso, ya sea dentro o
fuera de los centros de trabajo.
La transmisión de datos de carácter personal a través de redes de telecomunicaciones se ha de efectuar utilizando mecanismos que garanticen que la información no sea
inteligible o manipulada por terceros.
En caso de que, por motivos profesionales, el/la usuario/a disponga de información en cualquier tipo de soporte informático, se entenderá que su posesión es temporal, con
obligación de secreto profesional y sin que ello suponga ningún derecho de posesión o titularidad o copia de la información citada. Asimismo, el/la usuario/a debe devolver estos materiales inmediatamente después de la finalización de las tareas que han originado su uso temporal y, en todo caso, inmediatamente tras la finalización de su relación con la Administración.

En relación al acceso a datos de carácter personal, no están permitidas las prácticas siguientes:

a) Enviar o remitir información que conozcan por razón de las funciones encomendadas, y sobre la que deban guardar secreto o reserva, fuera del ámbito de trabajo, mediante soportes materiales o a través de cualquier medio de comunicación, incluyendo la simple visualización o acceso a datos de personas no autorizadas.
Se consideran incluidas dentro de su ámbito de trabajo, y por tanto permitidas, los envíos y recepciones de información a / de otros organismos diferentes, en relación con las tareas y funciones que le son propias.
b) El envío de cualquier mensaje de contenido ofensivo o discriminatorio por razones de nacimiento, raza, sexo, religión, opinión o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.
c) La creación, el uso, el mantenimiento, la explotación y la difusión de bases de datos que contengan datos de carácter personal, realizadas por los/as propios/as usuarios/as, sin haberlo comunicado.